为做好亚运会、亚残运会志愿者、演员团队以及经学校组织或备案的带薪工作人员(学生)日常成绩评定保障工作,校团委于2010年12月28日、30日分别发送了亚运会、亚残运会志愿者、演员团队以及带薪人员核对通知。因核对工作量较大,部分学院反馈的时间不一,使得汇总核对工作无法按照原定时间顺利完成。目前,相关学院反馈名单的汇总工作已经基本完成,正在做核对筛查,并将于1月15日上午12:00前公布在威尼斯人最新官网亚运志愿者专题网站公告栏(http://youth.gdufs.edu.cn/volunteer/)。现在学期已进入考试周,为切实保障各位同学日常成绩评定保障工作推进工作,特通知学生做好查看、核对汇总名单工作。相关工作安排如下:
1、 请抓紧时间将本通知要求传达到各个班级(含研究生),确保各位同学知悉。
2、 核对时间:1月15日(星期六)12:00——1月16日(星期天)13:00
3、 核对反馈时间及途径:如有同学发现信息仍存在错误,请于1月16日(星期天)13:00前反馈到volunteer2010@qq.com。具体做法:(1)部分信息有误,缺失亚运或亚残运会服务经历情况:将本人信息所在行复制下来,粘贴到新建的excel表格里面,用红色字体对有误内容予以修改,并在最后新增一列说明修改的具体情况;(2)完全缺失(即无名单)情况:请按照公布名单格式,新建excel表格并予以填写并在最后新增一列说明修改的具体情况;(3)凡涉及缺失亚运会或者亚残运会服务经历情况的,请同时提供清晰的工作证件正反面(含证明)照片电子版。(4)excel表格及照片名字格式均为:学院+姓名+学号+名单核对反馈信息。未在规定时间内反馈的,视为对公布名单无异议。
4、 最终名单公布时间:1月17日(星期一),校团委将把最终整理的名单,呈递教务处审批并予以公布。
校团委
二〇一一年一月十四日